プライバシーポリシー
株式会社ウェビナースタジオジャパン(以下「当社」といいます。)は、当社が提供するウェビナー撮影・配信支援その他これに関連するサービス(以下「本サービス」といいます。)における、利用者、取引先、採用応募者その他当社に個人情報を提供される方(以下総称して「ご本人」といいます。)の個人情報の保護を重要な責務と認識し、個人情報の保護に関する法律(以下「個人情報保護法」といいます。)その他関係法令・ガイドラインを遵守し、以下のとおりプライバシーポリシーを定めます。
1. 会社情報
- 会社名:株式会社ウェビナースタジオジャパン
- 住所:〒150-0041 東京都渋谷区神南1丁目10-5 神南プラザビル 4階, ウェビナー撮影, Japan
- メールアドレス:[email protected]
- 電話番号:+81 3-6438-7924
- ウェブサイト:graxstal.pro
2. 収集する個人情報および取扱い
当社は、本サービスの提供、運営、改善および関連業務の遂行に必要な範囲で、以下の個人情報を取得・利用することがあります。
- 氏名、会社名、部署名、役職名
- 住所、メールアドレス、電話番号、その他の連絡先情報
- 請求・支払情報、取引履歴、契約情報
- 本サービスの利用状況、問い合わせ内容、アンケート回答内容
- ウェブサイト閲覧情報、Cookie、IPアドレス、端末情報、ログ情報、アクセス解析情報
- ウェビナーの参加申込情報、視聴履歴、発言内容、アンケート回答、録画・録音データ
- 採用応募に関する履歴書、職務経歴書、面接記録、評価情報
当社は、偽りその他不正の手段により個人情報を取得しません。また、要配慮個人情報を取得する場合には、法令に従い適切な方法により行います。
3. 個人情報の利用目的
当社は、取得した個人情報を、以下の目的で利用します。
- 本サービスの提供、本人確認、認証、アカウント管理のため
- ウェビナーの企画、撮影、配信、録画、編集、アーカイブ提供のため
- 問い合わせ対応、サポート対応、契約管理、請求処理のため
- 本サービスの改善、新サービスの開発、品質向上、利用状況分析のため
- メール、電話、SNS、広告等による案内、通知、営業活動のため
- アンケート、キャンペーン、イベントの運営のため
- 採用選考、連絡、入社手続のため
- 法令に基づく対応、権利行使、紛争対応、セキュリティ確保のため
- その他、取得時に明示した利用目的の達成のため
4. 個人情報の利用の法的根拠
当社は、日本法に基づき、適法かつ公正な手段により個人情報を取り扱います。主な利用の根拠は以下のとおりです。
- ご本人の同意がある場合
- 契約の履行または契約締結前の措置を行うために必要な場合
- 法令上の義務を履行するために必要な場合
- 当社または第三者の正当な利益を保護するために必要であり、ご本人の権利利益を不当に侵害しない場合
- 生命、身体または財産の保護のために必要な場合
なお、当社は、個人情報保護法その他適用法令に従って、必要に応じて同意取得、通知、公表、第三者提供制限その他の手続を適切に行います。
5. 個人情報の第三者提供および委託
当社は、次の場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく個人情報を第三者に提供しません。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要であり、ご本人の同意を得ることが困難な場合
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要な場合
- 国の機関または地方公共団体等に協力する必要がある場合
- 個人情報保護法により認められる場合
当社は、本サービスの運営に必要な範囲で、業務の一部を外部事業者に委託することがあります。この場合、当社は委託先に対し、適切な監督を行い、個人情報の安全管理が図られるよう必要かつ適切な措置を講じます。
委託先の例としては、ウェブサイト運営、クラウドサービス、メール配信、決済処理、アクセス解析、配信インフラ、顧客管理、会計処理、採用管理等の事業者が含まれることがあります。
6. 個人情報の外国への移転
当社は、クラウドサービス、配信プラットフォーム、メール配信、アクセス解析、データ保存等の目的で、個人情報を日本国外のサーバーまたは国外事業者に移転し、又は国外で取り扱わせる場合があります。
この場合、当社は、個人情報保護法その他関係法令に従い、移転先国の個人情報保護制度、受領者による保護措置、必要な契約上の措置等を確認し、適切な安全管理措置を講じます。必要に応じて、ご本人の同意を取得することがあります。
7. 個人情報の保存期間
当社は、個人情報を、利用目的の達成に必要な期間および法令で定められた期間に限って保存し、保存目的が終了した後は、適切な方法により遅滞なく消去または匿名化します。
- 契約・取引情報:契約終了後、法令上必要な期間
- 問い合わせ情報:対応完了後、必要な期間
- ウェビナー参加情報・視聴ログ:運営上必要な期間
- 採用応募情報:選考終了後、法令・社内規程に基づく期間
- 会計・税務関連情報:関連法令に基づく保存期間
8. ご本人の権利
ご本人は、個人情報保護法およびその他適用法令に基づき、当社に対して、以下の権利を行使できる場合があります。
- 個人情報の開示
- 個人情報の訂正、追加または削除
- 利用停止、消去または第三者提供の停止
- 処理の制限に相当する措置の請求
- データポータビリティに関する請求への対応が法令上認められる場合の請求
- 異議申立て
これらの請求を行う場合は、本人確認を行ったうえで、法令に従い合理的な期間内に対応します。法令上、開示等に応じられない場合があります。
9. 同意の撤回
ご本人は、当社が個人情報の取扱いについて同意を根拠としている場合、いつでもその同意を撤回することができます。ただし、同意の撤回前に適法に行われた取扱いの適法性には影響しません。
同意を撤回された場合、当社は、当該同意に基づく利用を停止し、必要に応じて関連サービスの提供が制限されることがあります。
10. 苦情・相談の申出先
当社の個人情報の取扱いに関する苦情、相談、開示等の請求、その他お問い合わせは、下記窓口までご連絡ください。
- メールアドレス:[email protected]
- 電話番号:+81 3-6438-7924
- 住所:〒150-0041 東京都渋谷区神南1丁目10-5 神南プラザビル 4階, ウェビナー撮影, Japan
ご本人からの請求には、法令に基づき、適切かつ迅速に対応します。
11. 安全管理措置
当社は、個人情報の漏えい、滅失、毀損、不正アクセス、改ざん、漏えい等を防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。これには、以下を含みます。
- 組織的安全管理措置:管理体制の整備、取扱規程の策定、アクセス権限管理
- 人的安全管理措置:従業者への教育、秘密保持義務の徹底
- 物理的安全管理措置:入退室管理、機器・媒体の保護
- 技術的安全管理措置:アクセス制御、暗号化、ログ管理、マルウェア対策
- 外的環境の把握:国外での保管・処理がある場合の保護状況確認
万一、個人情報に関する事故が発生した場合には、法令に従い、適切な是正措置および必要な通知・報告を行います。
12. お問い合わせ先
本プライバシーポリシーおよび当社の個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、以下までご連絡ください。
- 株式会社ウェビナースタジオジャパン
- メールアドレス:[email protected]
- 電話番号:+81 3-6438-7924
- 所在地:〒150-0041 東京都渋谷区神南1丁目10-5 神南プラザビル 4階, ウェビナー撮影, Japan
13. プライバシーポリシーの変更
当社は、法令の改正、事業内容の変更、サービスの改善その他必要に応じて、本プライバシーポリシーを変更することがあります。
変更後のプライバシーポリシーは、当社ウェブサイト上での掲示その他当社が適切と判断する方法により公表し、公表時から効力を生じるものとします。ただし、法令上ご本人の同意が必要な変更については、当社所定の方法により改めて同意を取得します。
制定日:2026年8月10日